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Text File  |  1987-05-28  |  4KB  |  130 lines
  1. Flexbase Report Generation System ...
  2.  
  3.  
  4. The report design area is 66 lines by 132 columns.  Place free text
  5. or report elements at desired locations within the design area prior
  6. to printing the report.
  7.  
  8.  
  9. Function Key Assignments:
  10.  
  11.   [F1] - Displays help text when the help flag is on.
  12.  
  13.   [F2] - Invokes the pull down menu system.
  14.  
  15.   [F3] - Select/Modify the when printed row flag.
  16.  
  17.  [F10] - Select/Modify report elements and attributes.
  18.  
  19. File Commands ...
  20.  
  21. Load - Load a previously saved report format file.
  22.  
  23. Save - Save the current report format to a disc file.
  24.  
  25.  Use - Select the database that will be used to design the report.
  26.  
  27.        Report generation commands that require information from
  28.        the database specification file (*.FBF) will not be allowed
  29.        until the USE command has been invoked.
  30.  
  31. Quit - End this report generation session.  Save the current report
  32.        design before using this command, if desired.
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Edit Commands ...
  38.  
  39. Delete - Delete the currently selected item.
  40.  
  41. Insert - Insert a blank line at the current cursor row position.
  42.  
  43.    Row - Mark row as selected item.
  44.  
  45.   Move - Move currently selected item.
  46.  
  47.          To move a row, first select the row and then invoke this
  48.          option.
  49.  
  50.          To move a report element, position the small block cursor
  51.          within the report element and then invoke this option.
  52.  
  53.  Clear - Remove the current report format from the design area.
  54.  
  55. Print Commands ...
  56.  
  57.  Print - This option uses the current report design area contents
  58.          and output device parameters to print the report.
  59.  
  60. Device - This option allows you to set the output device parameters
  61.          that will be used when the report is printed.
  62.  
  63.          The output device parameters will be saved with the report
  64.          design each time the F2-File-Save option is used.
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. Search Commands ...
  74.  
  75. Conditions - Set the conditions that each record must meet in order
  76.              to be printed.  Conditions can be set on any fields in
  77.              the active database, regardless of whether the field
  78.              will be displayed in the report.
  79.  
  80.              If no search conditions are set then all records in the
  81.              active database will be printed.
  82.  
  83.  
  84. Sort order - Select the key field to order the report display.
  85.  
  86.              If the database has been previously sorted with the FBS
  87.              module, leave this table blank and the records will be
  88.              printed in the physical order of their location in the
  89.              database.
  90.  
  91. Setting the display sort order ...
  92.  
  93. ╔═══════════════╦═════╗
  94. ║   Key Fields  ║ A/D ║
  95. ╠═══════════════╬═════╣
  96. ║ NAME        ┌──────────── Use the cursor control keys to locate
  97. ║ ADDRESS     │ ║     ║     the desired key field.
  98. ║ CITY        │ ║     ║
  99. ║ STATE    ──┘ ║  A ───── Enter the desired order:
  100. ║ ZIPCODE       ║     ║
  101. ║ TELEPHONE     ║     ║       A - Print records in ascending order.
  102. ║               ║     ║       D - Print records in descending order.
  103. ║               ║     ║
  104. ║               ║     ║   Note: If more than one field is desired
  105. ╚═══════════════╩═════╝         to set the sort display, sort the
  106. database with the FBS module prior to printing the report.  Leave
  107. the sort table blank to print the records based on their physical
  108. order in the database.
  109. Setting print conditions ...
  110.  
  111. Use the cursor control keys to move forward and backward through
  112. the list of field names.  Enter the desired condition based on the
  113. formats below, or leave the condition table blank and all records
  114. will be printed.
  115.  
  116.  
  117. @EQ(data) - Field contents must be equal to data.
  118. @NE(data) - Field contents must not be equal to data.
  119. @GT(data) - Field contents must be greater than data.
  120. @LT(data) - Field contents must be less than data.
  121. @GE(data) - Field contents must be greater than or equal to data.
  122. @LE(data) - Field contents must be less than or equal to data.
  123. @BT(data1\data2) - Field contents must be in the inclusive range
  124.                    between data1 and data2.
  125.  
  126. Upper or lower case letters can be used to assign the @ type.
  127.  
  128. {============== End of File ========================================}
  129.  
  130.